Ноя 12, 2019 - Нет комментариев - Статьи -

Особенности ЭЦП

Использование электронных подписей несет с собой множество преимуществ, среди которых наиболее важными являются эффективность, опыт пользователя, соблюдение правовых норм и безопасность. К слову, ЭЦП можно заказать на сайте www.kontur-spb.ru. (Более детальную информацию смотреть здесь).

Несколько главных преимущества электронной подписи:

  1. Эффективность

Слишком часто завершение коммерческого или любого другого бизнес-процесса может превратиться в трудоемкий кошмар, полный утомительной бумажной волокиты. Время тратится на выполнение повторяющихся административных задач, а не на достижение эффективных целей. Именно поэтому все стараются оптимизировать время процесса, работая в цифровом формате. Внедрение электронной подписи может стать еще одним шагом на пути ускорения вашего бизнеса.

В офисе в этом больше нет необходимости:

ждать, пока топ-менеджеры вернутся в офис, чтобы получить свою подпись;
подписывать, распечатывать, сканировать и вручную размещать документ;
вручную архивировать авторизованные документы;
вручную проверить, были ли документы подписаны правообладателем (уполномоченным лицом).

По отношению к своим клиентам вы можете ускорить весь жизненный цикл вашего бизнеса. Цифровые подписи будут:

позволят вам сэкономить время на создании договора;
позволит всем внутри и вне организации подписывать документы в любое время с любого устройства;
упростить весь процесс утверждения и подписания и сделать его доказательством ошибок;
обеспечивают такой же уровень безопасности и доверия, как и при работе с обычными документами;
помочь вам быстрее заключать сделки;
  1. Опыт пользователя

Опыт пользователя — это восприятие клиентом его взаимодействия с вашей организацией. Оно формируется под влиянием моментов контакта с Вашей компанией. Используя электронные подписи, вы можете улучшить это взаимодействие. Эти подписи обеспечивают удобство того, что документы можно подписывать везде: пока они находятся в отпуске, кредит может быть выдан окончательно; сделки могут быть быстро закрыты. Подумайте о разовом предложении на ярмарке. Даже на пороге Вашего дома Вы можете легко подтвердить доставку заказа.

Кроме того, можно использовать всевозможные устройства, что делает цифровую подпись чрезвычайно удобной для пользователя. Больше нет кучи бумаги для инициализации или бумаги для архивации. Просто отправьте контракт по электронной почте (автоматически или вручную) и закройте сделку в течение нескольких минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *