Услуги по сопровождению бухгалтерского учета сегодня становятся все более распространенным решением для малого бизнеса. Почему? Преимущества, которыми раньше пользовались только компании среднего и крупного бизнеса, становятся понятны и небольшим компаниям. К слову, я уже давно заказываю бухгалтерское сопровождения своего бизнеса у компании «Велс» – сервисного партнёр компании 1С. в г. Уфа: http://wels1c.ru/katalog/bukhgalterskie-uslugi/. Рекомендую ознакомиться!
Почему компании приходят к сопровождению?
Экономия затрат, концентрация на основных бизнес-функциях и решение проблем с производственными мощностями — вот основные факторы, побуждающие компании к аутсорсингу. Ведущие организации используют аутсорсинг для осуществления трансформационных изменений и улучшения результатов бизнеса. Как и любое правильное решение, оно начинается со взвешивания всех «за» и «против», чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.
Экономическая эффективность
Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы зачастую дешевле и экономически эффективнее, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций. Благодаря аутсорсингу вы избавляетесь от накладных расходов, которые возникают при найме сотрудника, таких как PTO, медицинское страхование, пенсионное обеспечение, отпуск, компенсация работникам и больничные дни. Кроме того, привлечение специалистов всей команды, а не только одного сотрудника (или более), снижает риск несоблюдения требований и ненадежности финансовых показателей — особенно для начинающих малых предприятий.
Проактивный подход
Как генеральный директор, вы пришли в бизнес не для того, чтобы быть квалифицированным финансовым специалистом, следящим за ведением бухгалтерского учета. Вы хотите управлять своим бизнесом и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Именно поэтому аутсорсинговая бухгалтерская команда имеет преимущество проактивности, поскольку она может заблаговременно заметить тревожные сигналы и уведомить вас, например, о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за вашими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.
Мошенничество является печальным результатом для многих малых и средних предприятий, в которых бухгалтерией занимается один человек. Это связано с тем, что очень легко манипулировать бухгалтерскими книгами или сделать так, чтобы фиктивные расходы оставались незамеченными в течение нескольких месяцев или даже лет. Существует множество предупреждающих признаков, которые могут свидетельствовать о мошенничестве, и чаще всего они связаны с трудностями, через которые проходит сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что делать дальше. Не стоит просто слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или отчетности — это верный признак того, что вы останетесь открыты для мошенничества.
При использовании аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз на обработку операций и отчетов, что обеспечивает повышенный внутренний контроль. Хотя мошенничество никогда нельзя исключить на 100%, специальная команда, обладающая особым опытом в области передовой практики бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью заметит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен работой.